Alle offentlige organ skal i henhold til § 4 i Forskrift om offentlege arkiv ha en arkivplan.

Arkivplanen skal bidra til at Saltdal kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter § 6 i Arkivloven hvor det heter at "Offentlige organ plikter å ha arkiv, og de skal være ordnet og innrettet slik at dokumentene er sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid."

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon.

Hovedformålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkiv- og dokumentforvaltningen i kommunen. Det skal sikre innbyggernes krav til offentlighet og innsyn i forvaltningens saksbehandling.

I tillegg sikres dokumentasjon av juridiske forhold, saksbehandlingsmessige hensyn og kulturhistoriske interesser både for innbyggerne og for kommunen som rettslig organ og virksomhet.

Det sekundære formålet er å vise hvordan arkivet er organisert, hvilke rutiner som gjelder og hvordan man finner fram, både som publikum og som kunnskapsbase for saksbehandlerne.

Den elektroniske arkivplan for Saltdal er under arbeid.