Hvert fjerde år skal arkivplanen revideres av arkivtjenesten og godkjennes av rådmannen.
Samtidig skal arkivplanen oppdateres fortløpende ved endringer i organisasjon eller arkivets systemer, lokaler, rutiner eller arkivserier.
De arkivansvarlige skal melde endringer til arkivleder, som igjen fører en oversikt over oppdateringene som loggføres fortløpende.